Мозг посто­ян­но рабо­та­ет в мно­го­за­дач­ном режи­ме. Вы чита­е­те, а он сле­дит за дыха­ни­ем, серд­це­би­е­ни­ем, тем­пе­ра­ту­рой тела и дру­ги­ми про­цес­са­ми. Это про­ис­хо­дит авто­ма­ти­че­ски, без ваше­го вни­ма­ния с мини­му­мом энер­го­за­трат, поэто­му такая мно­го­за­дач­ность рабо­та­ет. Почти во всех осталь­ных слу­ча­ях мно­го­за­дач­ность всё-таки тре­бу­ет ваше­го вни­ма­ния и, как след­ствие, не даёт скон­цен­три­ро­вать­ся ни на одном из дел.

Прав­да, это может сэко­но­мить вам вре­мя, но толь­ко в двух случаях: 

1. Когда вы выпол­ня­е­те несколь­ко дел одно­вре­мен­но и ни одно не тре­бу­ет интен­сив­ной кон­цен­тра­ции. Напри­мер, когда ище­те фильм в интер­не­те и пьё­те кофе. 

2. Когда вы выпол­ня­е­те несколь­ко дел одно­вре­мен­но и толь­ко одно тре­бу­ет интен­сив­ной кон­цен­тра­ции. Напри­мер, когда вы мое­те посу­ду и слу­ша­е­те аудиокнигу. 

Мно­го­за­дач­ность теря­ет эффек­тив­ность, когда вы выпол­ня­е­те несколь­ко дел одно­вре­мен­но и каж­дое (или хотя бы 2 из них) тре­бу­ет кон­цен­тра­ции. В таком слу­чае дела кон­ку­ри­ру­ют за фокус вни­ма­ния, и мозг не спо­со­бен рабо­тать на полную. 

Что­бы убе­дить­ся, про­чти­те иссле­до­ва­ние Квинсленд­ско­го уни­вер­си­те­та или про­верь­те себя не отхо­дя от кас­сы: читай­те ста­тью и одно­вре­мен­но под­счи­ты­вай­те коли­че­ство слов.

Если вы не сме­сти­те фокус вни­ма­ния на одно дело, то полу­чи­те двой­ной про­иг­рыш: и в ста­тью не вник­не­те, и сло­ва не подсчитаете.

Фокус вни­ма­ния рабо­та­ет после­до­ва­тель­но и параллельно. 

После­до­ва­тель­ная мно­го­за­дач­ность — это когда вы отвле­ка­е­тесь от одно­го дела ради дру­го­го. Пред­ставь­те кон­ди­тер­шу Тама­ру, кото­рая укра­ша­ет торт, пре­ры­ва­ет­ся на сери­ал, отве­ча­ет под­пис­чи­кам, воз­вра­ща­ет­ся к сери­а­лу, под­пис­чи­кам, к тор­ту — и так пока всё не закончит.

На то, что­бы пере­клю­чить­ся меж­ду зада­ча­ми, Тома тра­тит вре­мя на про­тя­же­нии все­го дня. Выгля­дит это при­мер­но так:

Парал­лель­ная мно­го­за­дач­ность — это попыт­ка сде­лать всё сра­зу. Напри­мер, если Тома не гля­дя укра­ша­ет торт, смот­рит сери­ал и обща­ет­ся с под­пис­чи­ка­ми в пря­мом эфи­ре. При таком под­хо­де каче­ство постра­да­ет у всех трёх задач:

Пере­клю­че­ние меж­ду зада­ча­ми в после­до­ва­тель­ном или парал­лель­ном режи­ме — это иллю­зия про­дук­тив­но­сти. Вы мень­ше успе­ва­е­те, хуже дела­е­те, хуже запо­ми­на­е­те и тра­ти­те на это боль­ше сил.

Пере­клю­че­ние меж­ду зада­ча­ми отни­ма­ет треть вре­ме­ни. Это зна­чит, что если вы рабо­та­е­те по 8 часов в день, то теря­е­те 2,5 часа толь­ко из-за посто­ян­ных пере­клю­че­ний меж­ду зада­ча­ми. Об этом напи­са­но в иссле­до­ва­нии Техас­ско­го уни­вер­си­те­та, но мы реко­мен­ду­ем про­ве­рить резуль­та­ты лично. 

Возь­ми­те листок с руч­кой и при­го­товь­тесь дву­мя спо­со­ба­ми запи­сать фра­зу «Мно­го­за­дач­ность вре­дит про­дук­тив­но­сти» и циф­ры от 1 до 35. 

Пер­вый подход: 

— Засе­ки­те вре­мя и запи­ши­те первую бук­ву из фразы.

— Пере­клю­чи­тесь и запи­ши­те первую цифру.

— Сно­ва пере­клю­чи­тесь и запи­ши­те букву.

— Ещё раз пере­клю­чи­тесь, запи­ши­те циф­ру. И так до конца.

— Оста­но­ви­те вре­мя и зафик­си­руй­те результат. 

Вто­рой подход: 

— Засе­ки­те вре­мя и запи­ши­те фра­зу не прерываясь. 

— Когда закон­чи­те с фра­зой — запи­ши­те циф­ры не прерываясь. 

— Оста­но­ви­те вре­мя и зафик­си­руй­те результат. 

Срав­ни­те резуль­та­ты и ощу­ще­ния: как вам было про­ще и где мень­ше ошибались. 

Резуль­тат авто­ра: пер­вый под­ход — 1 мину­та 21 секун­да; вто­рой под­ход — 48 секунд. Раз­ни­ца: 33 секун­ды — пере­клю­че­ния заня­ли 68,75 % времени.

Чем слож­нее зада­ча, тем боль­ше вре­ме­ни ухо­дит на пере­клю­че­ния. Попро­буй­те заме­нить листок с руч­кой на кла­ви­а­ту­ру и повто­ри­те тест. 

Резуль­тат: пер­вый под­ход — 2 мину­ты 13 секунд; вто­рой под­ход — 38 секунд. Раз­ни­ца: 1 мину­та 35 секунд — пере­клю­че­ния заня­ли 250 % времени.

Частое пере­клю­че­ние фоку­са сни­жа­ет вни­ма­тель­ность и при­во­дит к ошиб­кам. Отсю­да пере­ра­бот­ки и повы­ше­ние уров­ня кор­ти­зо­ла — чело­век начи­на­ет тре­во­жить­ся и думать, что не спо­со­бен спра­вить­ся со сво­и­ми зада­ча­ми. На деле же доста­точ­но изме­нить под­ход к работе.

Мозг втя­ги­ва­ет­ся в рабо­ту, но при любой воз­мож­но­сти готов пере­клю­чить­ся на дру­гую зада­чу. Пере­клю­че­ния ста­но­вят­ся для него нормой. 

Мно­го­за­дач­ность про­во­ци­ру­ет два типа пере­клю­че­ний: актив­ные и пас­сив­ные. Актив­ные пере­клю­че­ния — это когда вас отвле­ка­ет кто-то или что-то со сто­ро­ны: теле­фон­ные звон­ки, уве­дом­ле­ния, вне­зап­ные визи­ты и про­чее. Пас­сив­ные пере­клю­че­ния — когда вы сами отвле­ка­е­тесь, если не счи­та­е­те зада­чу доста­точ­но важ­ной или обя­за­тель­ной пря­мо сейчас. 

Актив­ные и пас­сив­ные пере­клю­че­ния вре­дят вме­сте и по отдель­но­сти. Поэто­му от них нуж­но избав­лять­ся. И вот как это мож­но сделать. 

Пер­вое, что сто­ит сде­лать — взять свою заня­тость под кон­троль. Если это­го не делать, 80 % вре­ме­ни уйдёт на вто­ро­сте­пен­ные дела. Что­бы это­го не допу­стить, добав­ляй­те свои зада­чи в диа­грам­му Паре­то — най­ди­те те самые 20 % уси­лий, кото­рые при­не­сут вам 80 % результата.

Вер­нём­ся к Томе и её зада­чам. Если она зай­мёт­ся укра­ше­ни­ем тор­та, то зара­бо­та­ет день­ги и сер­деч­ко кли­ен­та. Из её спис­ка это самое важ­ное дело, кото­рое напря­мую вли­я­ет на карье­ру, день­ги и репу­та­цию. Осталь­ные дела помо­га­ют раз­влечь­ся, поэто­му их мож­но отло­жить на потом. 

Раз­де­ли­те день на части — выде­ли­те вре­мя, когда вы недо­ступ­ны, а когда може­те отвле­кать­ся на встре­чи, почту и дру­гие вопро­сы. Опуб­ли­куй­те гра­фик в соц­се­тях, на сай­те, на две­рях в мастер­ской, в онлайн-кален­да­ре и вез­де, где вас могут искать. Людей не столь­ко бес­по­ко­ит ваша заня­тость, сколь­ко непо­ни­ма­ние, как и когда к вам мож­но обращаться.

В часы сво­ей недо­ступ­но­сти зани­май­тесь толь­ко важ­ны­ми дела­ми, кото­рые дают 80 % резуль­та­та. В осталь­ное вре­мя — как полу­чит­ся. Люди склон­ны пере­оце­ни­вать силы, поэто­му полез­но, если день не спла­ни­ро­ван до минуты.

Под­го­товь­те рабо­чее место: убе­ри­те лиш­нее и оставь­те инстру­мен­ты, при­ло­же­ния или вклад­ки, без кото­рых не обой­тись. Заве­ди­те тай­мер на 25 минут и зани­май­тесь выбран­ным делом. После завер­ше­ния сес­сии отдох­ни­те 5 минут. Повто­ри­те три раза. 

Если неудоб­но рабо­тать 25-минут­ны­ми отрез­ка­ми — уве­личь­те или урежь­те вре­мя по сво­е­му усмот­ре­нию. Так же с пере­ры­ва­ми и коли­че­ством сес­сий — под­строй­те всё так, что­бы вам было ком­форт­но рабо­тать в одном темпе. 

Если во вре­мя сес­сии вы вспом­ни­ли про зво­нок, встре­чу или какое-то дело — запи­ши­те это на листе бума­ге и воз­вра­щай­тесь к рабо­те. Зай­ме­тесь этим на пере­ры­ве. Вы про­ка­чи­ва­е­те мыш­цу кон­цен­тра­ции, когда хоти­те отвлечь­ся и созна­тель­но это­го не дела­е­те. Это ключ к про­дук­тив­ной однозадачности.

1. Мно­го­за­дач­ность не рабо­та­ет, если есть хотя бы два дела, на кото­рых нуж­но скон­цен­три­ро­вать внимание. 

2. Когда чело­век пыта­ет­ся делать несколь­ко дел одно­вре­мен­но, он выма­ты­ва­ет мозг, чаще оши­ба­ет­ся и мед­лен­но рабо­та­ет. Его вни­ма­ние уста­ёт от посто­ян­ных пере­клю­че­ний меж­ду зада­ча­ми и тре­бу­ет покоя. 

3. Высо­кая про­дук­тив­ность пред­по­ла­га­ет рабо­ту по рас­пи­са­нию без отвле­ка­ю­щих фак­то­ров по фор­му­ле: один момент вре­ме­ни — одна задача.