Мно­гим из нас зна­ко­мо: рабо­та­ешь целый день с пере­ры­вом на корот­кий нерв­ный обед, вро­де бы вклю­ча­ешь­ся в кучу дел, а в резуль­та­те — толь­ко уста­лость и ника­ко­го удо­вле­тво­ре­ния. А ещё и Х зада­чек на зав­тра переносится. 

Спу­стя месяц огля­ды­ва­ешь­ся на сде­лан­ное — и не очень понят­но, как же этот пожар из дел и тру­до­вой геро­изм при­бли­зи­ли к цели.

Наши горы дел — как горы «очень нуж­но­го» хла­ма в шка­фах. Весь этот мусор при­хо­дит­ся обслу­жи­вать: хра­нить, про­ти­рать, скла­ды­вать в короб­ки. А при пере­ез­де — упа­ко­вы­вать, гру­зить, искать маши­ну нуж­но­го раз­ме­ра, пла­тить за транс­пор­ти­ров­ку боль­ше, нако­нец. В такие момен­ты мы часто пере­оце­ни­ва­ем нуж­ность этих вещей, ведь мож­но лиш­нее выки­нуть и пере­ехать толь­ко с необ­хо­ди­мым. И трёх гру­зо­ви­ков не нуж­но, и дома дышать лег­че стало.

Мусор­ные лиш­ние дела появ­ля­ют­ся из наших при­вы­чек и уста­но­вок. Ведь зача­стую хочет­ся быть иде­аль­ным супер­ге­ро­ем и успеть всё: и ни одно­му кли­ен­ту не отка­зать, и все прось­бы род­ных выпол­нить, а потом «на пять минут» открыть лен­ту рил­сов и опом­нить­ся толь­ко через час. Мы спро­си­ли у пси­хо­ло­га-гешталь­ти­ста Ксе­нии Рыба­ко­вой, отку­да берут­ся лиш­ние дела, поче­му нам слож­но от них отка­зать­ся и что с этим делать. Вот её ответ:

Нач­нём с капи­тан­ской мыс­ли: в сут­ках 24 часа, из них сколь­ко-то нуж­но поспать и сколь­ко-то посвя­тить пол­но­те жиз­ни. Отсю­да появ­ля­ет­ся про­стое, но стро­гое пра­ви­ло: «Плюс одно дело — минус одно дело». 

Если вы берё­те какую-то новую зада­чу, от чего-то ста­ро­го обя­за­тель­но при­дёт­ся отка­зать­ся. Хоти­те начать вести блог о рабо­те в Теле­грам-кана­ле — откры­вай­те еже­днев­ник и вычёр­ки­вай­те отту­да еже­не­дель­ный сбор кры­жов­ни­ка с семьёй. Реши­лись прой­ти полез­ный курс — вычёр­ки­вай­те новый сезон сериала.

Да, воз­мож­но, в момен­те род­ствен­ни­ки оби­дят­ся, а дру­зья будут обсуж­дать сери­ал без вас. Но это вопрос при­о­ри­те­тов: если вы реши­ли, что сей­час важ­но под­нять про­фес­си­о­наль­ный уро­вень, вый­ти на доход 100 000 ₽ в месяц или открыть свой мага­зин — есть смысл сме­стить фокус.

Те самые эссен­ци­а­ли­сты сове­ту­ют сде­лать мень­ше сего­дня, что­бы выпол­нить гораз­до боль­ше зав­тра. Да, это уступ­ка. Но в сум­ме эти малень­кие уступ­ки при­во­дят к огром­но­му успеху.

Плюс одна про­вер­ка новых дел на вши­вость. Перед тем как впи­сы­вать­ся в новые зака­зы и обе­щать что-то, поду­май­те: нра­вит­ся ли вам зада­ча, с кото­рой к вам при­шёл «гонец»? Если она полез­на в дол­го­сроч­ной пер­спек­ти­ве или дарит ощу­ще­ние пол­но­ты жиз­ни, тогда всё в поряд­ке. Если нет — вы не обя­за­ны гово­рить «да». Веж­ли­во ска­жи­те: «Спа­си­бо за дове­рие, но у меня сей­час доста­точ­но работы».

Напри­мер, зна­ко­мый зовёт поучаст­во­вать в выстав­ке и вы пони­ма­е­те, что под­го­тов­ка к меро­при­я­тию зай­мёт мно­го часов рабо­ты, но может при­не­сти новых кли­ен­тов — кажет­ся, сто­ит поду­мать. Если быв­шая одно­класс­ни­ца про­сит что-либо сде­лать по друж­бе с хоро­шей скид­кой, а вам не хочет­ся — може­те отка­зать или хотя бы узнать, что она может дать вам взамен?

Упо­ря­до­чить всю кучу задач и понять, какие из них важ­ны, помо­жет про­стая таб­лич­ка. Выпи­ши­те все-все дела на неде­лю на бума­гу и раз­не­си­те их по стол­би­кам с крат­ко­сроч­ны­ми и дол­го­сроч­ны­ми целя­ми. В дела — всё от «разо­брать директ» и «зака­зать рас­ход­ни­ки» до «под­шить пла­тье подру­ге» и «пере­са­дить драцену».

На каж­дое дело задай­те себе вопро­сы: «А зачем я это делаю? Это дви­га­ет меня к цели, при­но­сит удо­воль­ствие или я про­сто тра­чу вре­мя и энергию?»

Ну а даль­ше все эти дела из боль­шой короб­ки нуж­но раз­ло­жить по малень­ким, но это уже совсем дру­гая ста­тья.