медиа компании profeat.team

Наводим порядок

в цифровой среде

Что­бы повы­сить продуктивность 

и убрать тревогу

Мы всё боль­ше зави­сим от гад­же­тов: толь­ко со смарт­фо­ном про­во­дим при­мер­но пять часов в день, а со все­ми дру­ги­ми устрой­ства­ми — вплоть до семи. Но на деле и все десять — если счи­тать чте­ние новост­ной лен­ты в мет­ро и сери­аль­чи­ки перед сном. То есть на всё циф­ро­вое обжор­ство ухо­дит более 40% бодр­ству­ю­щей жиз­ни. Такие пока­за­те­ли при­во­дят в гло­баль­ном иссле­до­ва­нии сфе­ры digital агент­ство We Are Social и сер­вис Hootsuite.

За это вре­мя мы погло­ща­ем тон­ны инфор­ма­ции и реша­ем сот­ни «важ­ных» дел. В ито­ге накап­ли­ва­ет­ся столь­ко все­го, что сре­ди это­го мно­го­об­ра­зия быва­ет непро­сто най­ти дей­стви­тель­но нуж­ное. Кста­ти, вы помни­те, какую стра­ни­цу вче­ра доба­ви­ли в заклад­ки? Ага, никто из нас тоже не вспомнил!

Если и вы чув­ству­е­те в себе плюш­кин­ские замаш­ки, эта ста­тья для вас — мы рас­ска­жем про циф­ро­вой мини­ма­лизм, кото­рый помо­жет рас­чи­стить циф­ро­вые зава­лы.
Тем, у кого всё окей с балан­сом вре­ме­ни в сети и жиз­нью, но всё рав­но не уда­ёт­ся скон­цен­три­ро­вать­ся на важ­ных вещах, реко­мен­ду­ем ста­тью про фокус вни­ма­ния.

В чём суть цифрового минимализма

Циф­ро­вой мини­ма­лизм под­тал­ки­ва­ет нас исполь­зо­вать тех­но­ло­гии так, что­бы кон­цен­три­ро­вать­ся на неболь­шом чис­ле избран­ных и дей­стви­тель­но нуж­ных задач. Эти зада­чи долж­ны сов­па­дать с ваши­ми цен­но­стя­ми, а всё осталь­ное — сме­ло в корзину. 

Возь­мём для при­ме­ра соц­се­ти. Допу­стим, у Арка­дия на теле­фоне уста­нов­ле­ны ВКон­так­те, Инста­грам и ТикТок. Послед­ние две он исполь­зу­ет лишь для раз­вле­че­ния и, по сути, толь­ко уби­ва­ет вре­мя. А вот во ВКон­так­те у него кипит дело­вая пере­пис­ка с кли­ен­та­ми, настро­е­на рекла­ма, биз­нес про­цве­та­ет — Арка­ша здесь, что­бы про­дви­гать свой бренд. В этом слу­чае циф­ро­вой мини­ма­лизм при­зы­ва­ет наше­го героя: «Мень­ше зали­пай в Инста­гра­ме и ТикТоке!»

Ниже раз­бе­рём ситу­а­ции, когда чело­ве­ку про­сто необ­хо­ди­мо наве­сти поря­док в циф­ро­вой среде.

Цифровой минимализм поможет

Повы­сить про­дук­тив­ность. Гад­же­ты часто застав­ля­ют нас отвле­кать­ся от важ­ных задач. Напри­мер, автор пишет ста­тью — он в пото­ке, мыс­ли тянут­ся длин­ной нитью… И вдруг эту нить слов­но нож­ни­ца­ми пре­ры­ва­ет уве­дом­ле­ние из Теле­гра­ма — вышел пост в кана­ле, на кото­рый непо­нят­но когда вооб­ще под­пи­сал­ся. Фокус вни­ма­ния сме­стил­ся, и что­бы сно­ва вой­ти в поток мыс­лей, авто­ру нуж­но вре­мя. В дру­гой ста­тье мы как раз раз­би­ра­ли, поче­му такие пере­клю­че­ния сжи­ра­ют энер­гию и вре­мя. Отсле­ди­те подоб­ные момен­ты у себя и задай­те про­стой вопрос: «На что я сего­дня потра­тил вре­мя зря?»

Сни­зить стресс и тре­вож­ность. Нескон­ча­е­мый поток инфор­ма­ции из соц­се­тей, теле­ви­зо­ра и дру­гих источ­ни­ков нега­тив­но вли­я­ет на ваше пси­хи­че­ское здо­ро­вье. Хоро­шо бы заду­мать­ся о том, как огра­дить себя от воз­мож­ных раз­дра­жи­те­лей. Циф­ро­вой мини­ма­лизм и тут при­го­дит­ся — не читай­те и не вовле­кай­тесь в то, что ваша пси­хи­ка не тер­пит. Напри­мер, если вы при­ни­ма­е­те всё близ­ко к серд­цу. Об этом даже науч­ную ста­тью напи­са­ли — «Исполь­зо­ва­ние соци­аль­ных сетей и их связь с пси­хи­че­ским здо­ро­вьем». Если совсем отка­зать­ся от раз­дра­жи­те­лей не полу­ча­ет­ся, то сто­ит хотя бы сокра­тить про­смотр тех же ново­стей до како­го-то кон­крет­но­го вре­мен­но­го отрез­ка, напри­мер, не боль­ше 30 минут в день. 

Но поче­му вооб­ще воз­ни­ка­ет тре­вож­ность от циф­ро­во­го пере­на­сы­ще­ния? Вот что гово­рит об этом психолог:

Есть такое выра­же­ние: «Кто вла­де­ет инфор­ма­ци­ей, тот вла­де­ет миром». Одна­ко послед­ствия циф­ро­во­го пере­на­сы­ще­ния вре­дят здоровью. 

В 1996 году аме­ри­кан­ский ней­ро­фи­зио­лог Дэвид Лью­ис ввёл тер­мин «син­дром инфор­ма­ци­он­ной уста­ло­сти» — он про состо­я­ние стрес­са и свя­зан­ные с ним про­бле­мы: уста­лость и поте­рю концентрации. 

Люди, кото­рые при­вык­ли справ­лять­ся с тре­во­гой и стра­хом через обла­да­ние инфор­ма­ци­ей, под­вер­же­ны это­му син­дро­му боль­ше дру­гих. Гипер­кон­троль и циф­ро­вая пере­на­сы­щен­ность тол­ка­ет их в замкну­тый круг. Им кажет­ся, что посто­ян­но появ­ля­ют­ся новые, более акту­аль­ные дан­ные по вол­ну­ю­ще­му их вопро­су. Мозг застав­ля­ет искать их, а кон­ца и края это­му нет. Отсю­да и ощу­ще­ние навис­шей угро­зы, слов­но что-то важ­ное для выжи­ва­ния упущено.

Что­бы не отвле­кать­ся на посто­рон­ние ново­сти в циф­ро­вом пото­ке и не тре­во­жить­ся, сто­ит кон­цен­три­ро­вать­ся толь­ко на том, что отве­ча­ет вашим жиз­нен­ным ценностям.

Пётр Гали­га­ба­ров, прак­ти­ку­ю­щий пси­хо­лог, член Ассо­ци­а­ции когни­тив­но-пове­ден­че­ской психотерапии

Упо­ря­до­чить дела. Хлам на сто­ле — хлам в голо­ве. Это утвер­жде­ние как раз под­хо­дит под нашу тему. Что­бы зани­мать­ся дела­ми осо­знан­но, про­ана­ли­зи­руй­те, что вам меша­ет скон­цен­три­ро­вать­ся на деле — и уда­ли­те всё лиш­нее. Нач­ни­те с ненуж­ных про­грамм и мусо­ра на циф­ро­вом рабо­чем сто­ле, почи­сти­те спи­сок рас­сы­лок, раз­ло­жи­те все фай­лы по пап­кам. Так вы уви­ди­те, насколь­ко еже­днев­ные дела реша­ют­ся быст­рее, а вре­ме­ни на отдых ста­но­вит­ся больше.

Проводим уборку на практике

Шаг первый

Избав­ля­ем­ся от мусо­ра. Что­бы про­ве­сти чист­ку эффек­тив­но, спро­си­те себя: 

  • Как я это использую? 
  • Как часто? 
  • Когда в послед­ний раз откры­вал эту штуку?
  • Оно мне надо?

Это как с одеж­дой — если не наде­ва­ли рубаш­ку в тече­ние года, зна­чит мож­но от неё изба­вить­ся. Вот пароч­ка при­ме­ров с при­ло­же­ни­я­ми и сервисами:

Шаг второй

Сгруп­пи­ро­вать инфор­ма­цию по кате­го­ри­ям. Что­бы не загро­мож­дать бра­у­зер кучей откры­тых вкла­док с полез­ны­ми ста­тья­ми, хра­ни­те их в одном при­ло­же­нии — напри­мер, в Pocket.

Если память теле­фо­на пере­пол­не­на фото­гра­фи­я­ми с про­шло­год­не­го отпус­ка, то это поме­ха для хра­не­ния новых впе­чат­ле­ний. Загру­жай­те всё ста­рое в облач­ные хра­ни­ли­ща: Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox или iCloud для поль­зо­ва­те­лей iPhone. 

Люби­те­лям всту­пать в Теле­грам-кана­лы не поме­ша­ет упо­ря­до­чить их, что­бы потом про­ще и быст­рее най­ти нуж­ное. Выбе­ри­те в настрой­ках «Пап­ки», при­ду­май­те кате­го­рии и рас­пре­де­ли­те по ним все чаты.

Шаг третий

Запре­тить гад­же­там раз­дра­жать вас. С помо­щью спе­ци­аль­ных при­ло­же­ний, напри­мер, Freedom, мож­но настро­ить бло­ки­ров­ку соц­се­тей в рабо­чие часы. На iPhone такая функ­ция есть по умол­ча­нию. Не поме­ша­ет отклю­чить звук в новост­ных кана­лах и пере­ве­сти смарт-часы, на кото­рые при­хо­дят уве­дом­ле­ния, в режим «Не бес­по­ко­ить». Так боль­ше шан­сов мак­си­маль­но сфо­ку­си­ро­вать­ся на теку­щей задаче. 

Шаг четвёртый

Вве­сти в при­выч­ку убор­ку в циф­ро­вой сре­де. Так же, как вы дела­е­те это дома. Напри­мер, раз в неде­лю мож­но чистить «Загруз­ки» на ком­пью­те­ре и про­ве­рять, не появи­лось ли чего лиш­не­го на рабо­чем сто­ле. Избав­ляй­тесь от неак­ту­аль­ных под­пи­сок и под­дер­жи­вай­те чисто­ту во вклад­ках бра­у­зе­ра. Так ни одна ерун­да не повли­я­ет на вашу продуктивность.

А теперь мож­но взять циф­ро­вую шваб­ру — и за дело!

Над статьёй старались

Делил­ся мозгами:

Писа­ла статью:

Редак­ти­ро­вал:

Рисо­ва­ла:

Пуб­ли­ко­вал:

Пётр Гали­га­ба­ров

Татья­на Кополина

Игорь Буга­ев­ский

Ана­ста­сия Сергеева

Руфат Вали­ул­лин